Gunting
Gunting lebih baik daripada pisau untuk beberapa penggunaan, seperti memotong artikel koran maupun gambar. Juga biasa digunakan memotong rambut. Tidak seperti pisau, gunting memiliki 2 sisi yang tajam. Sebagian besar jenis gunting tidak terlalu tajam. Gunting anak biasanya tidak tajam, dan sering dilindungi dengan plastik. Gunting bisa cocok untuk orang kidal maupun yang tidak kidal. Menggunakan gunting di tangan yang salah sulit buat kebanyakan orang.
Penggaris / Mistar
Mistar yang sering
dikenal sebagai meteran didefiniskan sebagai alat ukur yang digunkan untuk
mengukur besaran panjang. Terdapat berbagai macam mistar yaitu mistar rol
(mistar gulung), mistar bentuk pita, mistar lipat, dan penggaris. Kita akan
bahas jenis-jenis mistar tersebut satu persatu.
Seperti yang diposting
pada postingan yang berjudul “Pengukuran besaran panjang”, bahwa mistar dengan
skala terkecil 1 mm disebut mistar berskala mm. Mistar dengan skala terkecil cm
disebut mistar berskala cm. Mistar mempunyai tingkat ketelitian 1 mm atau 0,1
cm. Bagaimana menggunakan mistar dengan benar?
Pembacaan skala pada
mistar dilakukan dengan kedudukan mata pengamat tegak lurus dengan skala mistar
yang dibaca. Jika kedudukan mata pengamat tidak tegak lurus dengan skala mistar
yang dibaca bisa menyebabkan terjadinya kesalahan paralaks. Apa itu kesalahan
paralaks? Silahkan tunggu postingan mafia online berikutnya. Perhatikan gambar
berikut untuk melihat bagaimana melakukan pengukuran yang benar menggunakan
mistar. Bagaimana cara mengukur panjang benda dengan menggunakan mistar?
Berdasarkan studi kasus
yang dilakukan Mafia Online di salah satu sekolah negeri di bali masih banyak
siswa yang mengalami miskonsepsi tentang cara pembacaan skala mistar/penggaris.
Banyak siswa yang melakukan pengukuran dengan mistar/penggaris tidak dimulai
dari skala nol (nol) melainkan dari ujung penggaris yang tidak ada skalanya dan
bahkan ada yang memulai dari skala 1. Lalu bagaimana yang benar?
Berikut langkah-langkah
melakukan pengukuran panjang dengan menggunkan mistar/penggaris dengan benar.
Agar lebih jelasnya Mafia Online berikan contohnya dengan gambar. Perhatikan
gambar berikut! Berapa hasil pengukuran tersebut? Oke perhatikan
langkah-langkahnya.
1.
Letakan benda yang akan
diukur pada tepi skala mistar (lihat gambar). Pastikan bahwa benda telah
sejajar dengan mistar dan salah satu ujung benda tepat berada di angka nol (0).
Baca skala mistar yang terletak diujung lain benda (bukan ujung yang di titik
nol mistar).
- Lihat angka yang dekat dengan akhir ujung benda, pada gambar tersebut
akhir ujung benda berada di skala 2, maka panjang benca adalah 2 cm. Lihat
juga setelah angka 2 ada garis-garis, lihatlah garis-garis tersebut dengan
cara menghitungnya setelah angka 2. Maka ujung benda tersebut berakhir di
garis ke 5, maka skalnya di baca 5 mm atau 0,5 cm
- Panjang benda tesebut adalah 2 cm + 5 mm atau 2 cm + 0,5 cm. Dengan
demikian panjang benda tersebut adalah 2,5 cm atau 25 mm.
Mistar Berbentuk Rol (Mistar Gulung)
Mistar berbentuk rol
merupakan alat ukur besaran panjang yang bisa digulung, biasanya mistar jenis
ini terbuat dari logam yang dibentuk tipis dan di isi skala. Mistar rol ini
sering digunkan untuk mengukur suatu benda yang sangat panjang (lebih dari 5
meter). Tidak mungkin mengukur sesuatu yang panjangnya lebih dari 5 meter
menggunkan penggaris.
Gambar mistar gulung (mistar rol)
sumber gambar: 1st-product.com |
Mistar rol atau mistar
gulung ini sangat praktis untuk di bawa ke mana-mana karena ukurannya yang
sangat kecil namun mampu mengukur sesuatu yang panjangnya lebih dari 5 meter.
Makanya tukang bangunan sering membawa mistar rol karena digunkan untuk
mengukur panjang kayu atau tinggi tembok. Coba anda bayangkan kalau tukang
bangunan membawa penggaris untuk mengukur tinggi tembok
Mistar Bentuk Pita
Selain yang bisa
digulung, mistar ada juga yang berbentuk pita. Tujuan dibuatnya mistar
berbentuk pita adalah agar memudahkan mengukur diameter suatu benda yang
ukurannya besar. Mistar berebntuk pita ini sering digunkan oleh tukang jahit
pakaian, untuk mengukur diameter lingkaran lengan maupun pinggang manusia.
Tidak mungkin tukang
jahit menggunakan mistar dalam bentuk rol untuk mengukur tubuh manusia karena
mistar rol terbuat dari logam yang jika dilengkungkan terlalu melengkung akan
menyebabkan patah. Walaupun bentuknya beda mistar pita ini memiliki ketelitian
yang sama yaitu 1 mm atau 0,1 cm.
Mistar Lipat
Penggaris
Siapa yang tidak tahu
yang namanya penggaris? Hampir semua orang yang duduk di banku sekolahan akan
mengetahui yang namanya penggaris, karena hampir semua siswa pernah membawa
penggaris kesekolahnya.
Gambar mistar/penggaris
sumber gambar: myonlineruler.com |
Penggaris adalah sebuah
alat pengukur dan alat bantu gambar untuk menggambar garis lurus. Terdapat
berbagai macam penggaris, dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk segitiga
(biasanya segitiga siku-siku sama kaki dan segitiga siku-siku 30°–60°).
Penggaris dapat terbuat dari plastik, logam, berbentuk pita dan sebagainya.
Penggaris merupakan
alat untuk mengukur garis, dan merupakan alat yang digunakan dalam geometri,
teknik menggambar, mencetak dan rekayasa/bangunan untuk mengukur jarak dan/atau
menggambar garis lurus. Penggaris bentuknya adalah sejajar digunakan untuk
menggaris baris, Tetapi biasanya penggaris juga berisi garis dikalibrasi untuk
mengukur jarak.
Dulunya penggaris
terbuat dari Gading yang digunakan oleh periode Peradaban Lembah Indus sebelum
1500 SM. Penggalian di Lothal (2400 SM) telah menghasilkan satu penggaris
seperti dikalibrasi berukuran sekitar 1 / 16 di (1,6 mm). Ian Whitelaw menyatakan
bahwa pengaris Mohenjo-Daro dibagi menjadi unit yang sesuai dengan 1,32 pada
(33,5 mm) dan ini ditandai dalam subdivisi desimal dengan akurasi yang luar
biasa, untuk kedalaman 0,005 di (0,13 mm). Batu bata kuno yang ditemukan di
seluruh wilayah memiliki dimensi yang sesuai dengan unit-unit
Bolpoin
Pena bolpoin atau bolpen (bahasa
Inggris: ballpoint pen) adalah alat tulis yang ujungnya menggunakan bola kecil yang berputar untuk mengontrol pengeluaran tinta kental yang disimpan dalam kolom berbentuk silinder. Ujung bolpen berupa bola kecil dari kuningan, baja, atau tungsten karbida yang diameternya berbeda-beda, umumnya 0,7 hingga 1,2 mm.[1] Besar diameter bola berpengaruh pada ketebalan tulisan di atas kertas.
Tinta kering dalam seketika setelah bersentuhan dengan kertas. Bolpoin berbeda
dengan pulpen, bolpoin berharga murah dan bebas pemeliharaan.
Bagi orang yang sering berurusan dengan kegiatan tulis-menulis, pulpen
adalah alat tulis yang sudah tidak asing lagi sebab dengan
menggunakannya Anda bisa menorehkan bentuk, tulisan, atau informasi tertentu
mengenai suatu hal.
Stapler
Stapler atau pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan
sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot (staple)
berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang
kedua ujung kokot melebihi tebal kertas. Di Indonesia, stapler bisa dijumpai di
mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi, rumah tangga, hingga di rumah makan dan penjual makanan. Stapler begitu populer hingga memiliki banyak
nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti:
jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Stapler sering digunakan di Indonesia untuk
membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan diselesaikan
dengan jepitan stapler.
Ukuran
Stapler
terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:
- Ukuran
kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa-Amerika), bisa
menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.
- Ukuran
sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30
hingga 75 lembar bergantung pada panjang kokot atau tangkai.
- Ukuran
besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi
dari 50 hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak
bisa digunakan untuk menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian
kokot yang keluar dari kertas terlalu panjang.
Metode stapler
Stapler ukuran besar, bisa menjilid sampai 150 lembar kertas
Stapler untuk menjilid majalah
Stapler listrik
Penghapus
Penghapus (juga disebut setip) merupakan salah
satu perlengkapan alat tulis yang merupakan karet lembut
yang mampu menghilangkan tanda yang dihasilkan dengan pensil. Penghapus
kenyal seperti karet, dan seringkali bewarna putih atau hitam
(walaupun ditemukan juga coklat atau merah jambu untuk memperindah penampilan
sesuai pemanfaatan teknologi). Terdapat pensil yang dilengkapi dengan penghapus
di ujungnya. Penghapus mahal mungkin mempunyai bahan vinyl atau plastik sebagai tambahan kepada karet.
Penghapus juga merujuk kepada penghapus pada papan tulis seperti papan hitam atau papan putih.
Penghapus papan hitam tradisional merupakan blok kayu berbentuk persegi panjang
yang dibuat dari kain berbahan wol. Walaupun manfaat yang utama dari penghapus
adalah menghilangkan bekas goresan, namun oleh seniman profesional, penghapus
juga dimanfaatkan dengan teknik tertentu. Misalnya memberi kesan kilau dengan
menggunakan mal penghapus atau efek smudge jika digores lembut. Penghapus uli bisa dimanfaatkan untuk memberi
efek seperti butiran air dengan membentuknya menjadi butiran dan menempelkan langsung
ke bagian yang sudah diwarnai.
Amplop
Amplop adalah sebuah bungkus dari surat atau
benda yang dikirimkan per pos. Sebuah amplop biasanya terbuat dari kertas
yang dipotong berbentuk belah ketupat dan dilipat sedemikian rupa. Di muka amplop
pada sebelah kanan bawah nama dam alamat penerima kiriman pos ini ditulis
sementara biasanya di sebelah kanan atas atau di sebelah belakang nama dan
alamat pengirim ditulis. Sebuah amplop bisa langsung ditutup karena biasanya
memiliki perekat.
Amplop terdapat dalam berbagai jenis dan
ukuran. Beberapa jenis amplop memiliki jendela (tembus pandang) sehingga nama
dan alamat penerima bisa ditulis dalam surat sendiri.
Kertas
Teramat sering kita memandang berbagai jenis kertas, dimulai dari buku
tulis, koran, kertas ujian, majalah, kertas bungkus nasi, sampai kertas bungkus
Mie instan, namun jarang sekali kita tahu jenis kertas itu sebenarnya apa.
Berikut ini akan dijabarkan berbagai jenis kertas beserta ukurannya
masing-masing yang sering digunakan dalam percetakan.
1. Art Paper
Jenis kertas ini mempunyai tekstur permukaan yang licin dan halus. Biasa
digunakan untuk mencetak brosur, majalah atau catalog. Gramaturnya mulai
dari 85 gr, 100 gr, 115 gr, 120 gr dan 150 gr.
Art Carton
Kertas jenis ini krakteristiknya sama dengan art paper, hanya lebih tebal.
Biasa dipakai untuk mencetak kartu nama, cover buku, brosur, paperbag , map dan
lain sebagainya. Gramaturnya mulai 190 gr, 210gr, 230 gr, 260 gr, 310 gr,
350 gr, 400 gr.
Ivory hamper sama dengan art carton, tetapi ivory hanya mempunyai satu sisi
licin, sisi yang lain tanpa coating. Ivory banyak digunakan untuk paperbag,
dos-dos kosmetik. Karkteristiknya cukup tebal.
Gramaturnya 210 gr, 230 gr, 250 gr, 310 gr, 400 gr.
HVS
Jenis bahan kertas yang memiliki permukaan kasar. Biasa digunakan untuk
fotocopy atau printer. Biasanya untuk mencetak buku. Gramaturnya mulai
dari 60 gr, 70 gr, 80 gr, 100 gr. Biasanya dipakai secara umum pada perusahaan
untuk membuat surat, fotocopy dll.
Samson Kraft
Bahan kertas yang berasal dari proses daur ulang, memiliki warna coklat. Biasa
dipergunakan untuk membuat paperbag dan bungkus.
Gramaturnya yang sering dipakai 70gr dan 80 gr. Biasanya kertas ini digunakan
untuk menyimpan uang atau brosur yang akan dikirimkan. Atau biasanya untuk
memasukkan surat yang sudah dalam amplop tapi daam jumlah banyak yang akan
dikirimkan di organisasi.
BC
Jenis kertas ini memiliki tekstur yang halus namun tidak coated. Tersedia dalam
beragam warna. Bisa digunakan untuk mencetak kartu nama, sertifikat dan
lain-lain. Gramaturnya yang biasa dipakai 160 gr, 220 gr, 250 gr.
Yellow Board
Jenis kertas ini cukup tebal, biasa digunakan untuk rangka dalam suatu undangan
hard cover. Kertas ini tidak bisa dicetak offset, biasanya dilapis dengan art
paper atau dupleks. Kertas ini dibedakan berdasarkan ketebalannya,
biasanya disebut YB 30 dan YB 40.
Corugoated
Jenis kertas bergelombang untuk dos packing seperti dos indomie, dos
computer dan lain sebagainya. Sama halnya dengan yellow board, kertas ini
biasanya ditempel dengan kertas lain. Untuk ukuran kertasnya dapat dibedaka
menjadi 2 yaitu ukuran plano dan ukuran jadi. Ukuran Plano adalah ukurang
kertas yang belum dipotong atau lebih dikenal dengan sebutan bahan kertas,
sedangkan ukuran jadi merupakan ukuran kertas yang sudah dipotong dan siap
untuk dijual.
Kertas Karbon
Selembar kertas karbon dengan sisi berwarna hitam di bawah
Kertas karbon adalah kertas dengan
lapisan tinta kering yang diikat dengan lilin di salah satu
sisi. Digunakan untuk membuat salinan naskah hingga beberapa salinan sekaligus.
Produsen kertas karbon dulunya merupakan konsumen montan wax
terbesar. Kertas karbon diletakkan di antara dua lembar kertas kosong atau
lebih. Ketika kertas paling atas ditulisi dengan menggunakan mesin ketik, kertas karbon yang berada di bawahnya juga
ikut terkena tekanan dari pukulan logam yang meninggalkan jejak-jejak huruf
pada naskah asli. Tekanan pada kertas karbon memindahkan tinta kertas karbon ke
kertas yang berada di bawahnya sehingga kertas yang berada di bawah kertas
karbon menjadi salinan dari naskah asli.
Pukulan logam pada mesin ketik meninggalkan
bekas pada sisi kertas karbon yang berlapis tinta setelah tinta pindah ke
kertas yang ada di bawahnya. Akibatnya, isi naskah yang pernah disalin bisa
diketahui dengan melihat bekas jejak-jejak huruf pada sisi kertas karbon yang
berlapis tinta. Informasi yang bersifat rahasia biasanya dilindungi dengan cara
menghancurkan kertas karbon dengan mesin penghancur kertas. Kertas karbon juga masih banyak digunakan di bank, kantor pos dan berbagai jasa layanan publik.
Selotip
Selotip adalah alat yang berbentuk seperti pita dengan perekat di
salah satu sisinya. Selotip berfungsi untuk menggabungkan dua benda agar bisa
menyatu, namun tidak semua benda dapat digabungkan dengan menggunakan alat ini.
Hanya benda tipis dan ringanlah yang bisa digabungkan dengan alat ini. Selotip
ada yang hitam (lakban) ada yang coklat, bening, dan ada juga yang
berrwarna-warni.
Carapenggunaan alat ini cukup direkatkan saja dei bagian yang ingin
disatukan. Dan merekatkannya harus hati-hati dan tepat. Karena jika ada
kerusakan kerapian penyolatipan atau kekeliruan. Maka akan menyebabkan solatip
dan atau benda yang disatukan menjadi rusak ketika solatip ditarik kembali
untuk membenarkan. Contoh yang sederhana adalah menjilid.
Pren Holder (tangkai pena)
Pen holser
merupakan alat yang bisa dipakai untuk menempatkan atau meletakkan seperti
pena, pulpen, pensil, penghapus, tip-ex, penggaris, gunting dll. Biasanya alat
ini berbentuk tabung tanpa tutup, kubus tanpa tutup, atau bahkan berbentuk
macam-macam variasi sesuai dengan yang berkembang sekarang ini. Alat ini
bertujuan agar semua perlengkapan yang ada di atas tadi tidak bercecer dan rapi
di atas meja kerja. Sehingga mudah diletakkan dan ditemukan kembali.
Cardex
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu
indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di
dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu index. Alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang
berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar
memanjang. Kartu-kartu yang akan disimpan disebelah atas kartu diberi kode yang
berfungsi agar lebih mudah dilihat.
Cara penyimpanan kartu indeks pada alat ini
hanya dengan meletakkannya dengan rapi di alat tersebut sesuai dengan indeks
yang tertera. Hal ini akan memudahkan pada bagian yang siap melakukan tugas
pengarsipan dengan baik.
Ordner
Ordner adalah map besar
dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan
menggunakan perforator. Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup
kuat jika diletakan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip.
Ordner dapat memuat
kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
Semacam map dan karton tebal yang dapat menampung
banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi
pinggirnya. berfungsi untuk membantu dalam mem-filing serta merapikan dan melindungi
dokumen penting dari cara penyimpanan yang salah.
Cara menggunakan ordner
adalah dengan melubangi kertas atau dokumen yang akan disimpan dengan porferator.
Usahakan lurus dan rapi agar tidak terlihat panjang pendek ketika ditata.
Letter Tray (Baki
Surat)
Letter Tray (Baki Surat) pada
dasarnya berguna untuk meletakan surat-surat atau dokumen-dokumen . Menurut
kegunannya Letter Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam kegunaan, yaitu
baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat menaruh surat-surat atau
dokumen-dokumen yang masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk kemudian
dibaca oleh pimpinan. Baki surat keluar sebagai tempat surat-surat atau dokumen-dokumen
yang telah dibaca oleh pimpinan untuk bisa segera ditindak lanjuti oleh
sekretaris.
Stop Map (Folder)
Stop map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang digunakan untuk
menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya sedang
dalam proses atau hanya untuk sementara. Stopmap juga
biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris. Stopmap
adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di
spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun besar tidak hilang
tercecer. Dan stopmap adalag alat yang sangat membantu mengorganisir kertas
dokumen.
Stopmap dapat
dibuat dari plastik atau kertas. Bila menggunakan kertas biasa menggunakan
bahan kertas manila atau kertas BC, kertas ivory, kertas buffalo dan jenis
kertas lainnya. namun yang pelu diperhatikan adalah berbahan kertas yang lebih
kaku. Sebuah desain stopmap tidak ada ciri atau kesan yang baku. Semuanya tergantung
pada perusaahan dan masalah selera saja. Biasanya Stopmap dapat dicetak
dengan teknik fullcolor maupun teknik cetak satu warna dan
kombinasi hotprint dan emboss.
Stopmap
biasanya diberi label berdasarkan isi yang ada di dalamnya. Stopmap dapat
diberi label langsung pada tempat penulisan judul stopmap dengan pena atau
pensil. Ada juga menggunakan stiker label yang dapat direkatkan. Materi
bisnis Anda akan terlihat jauh lebih baik dan dapat diandalkan jika
terorganisir, dan stopmap adalah alat yang sangat baik untuk mengumpulkan
data dalam satu stopmap. Cara Menggunakan: Tata dokumen dengan rapi sesuai dengan
urutan. Masukkan ke dalam stopmap, kaitkan dengan kertas yang ada di dalam
stopmap untuk mengunci dokumen agar tidak lepas
Kartu Absen
Pada kartu absensi biasanya terdapat keterangan hari, tanggal, jam masuk,
jam keluar dan waktu lembur ( overtime ). Kartu ini biasanya digunakan untuk
absen pada mesin checkclock.
Cara Memakai Mesin Absensi Kartu.
Biasanya pada jam masuk, mesin akan berbunyi. Para karyawan harus
memasukkan kartu absensinya masing-masing kedalam mesin absensi kartu tersebut.
Kemudian mesi akan mencatat jam nya ke kartu absensi. Kalau telat / lewat dari
jam masuk maka mesin absensi akan mencatat dengan tinta merah sebagai tanda
terlambat masuk/hadir. Jika perusahaan anda memiliki karyawan yang
lumayan banyak, maka mesin absensi kartu cocok untuk anda bila
dibandingkan harus membuat daftar hadir secara manual di buku absensi.
Sneelhecter (Map Surat Memakai Jepitan)
Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dengan kawat panjepit ditengahnya yang
digunkan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses. map yang memiliki penjepit di tengahnya. Map ini
digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat in aktif, tetapi dapat juga
menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus
dilubangi menggunakan perforator.
Penempatannya
dokumennya sama dengan penempatan dokumen pada ordner, hanya saja ukuran jumlah
kertasnya tidak sebanyak pada ordner.
Lem
Lem adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat merekatkan 2 benda atau lebih. Lem bisa dibuat dari
bagian tumbuhan atau hewan, maupun bahan kimia dari minyak.Lem pertama mungkin adalah cairan alami yang berasal
dari pohon saat ditebang. Kemudian orang belajar membuat lem dengan merebus
kaki, tulang, ataupun tulang rawan binatang. Beberapa lem yang kuat pertama kali dibuat dari tulang
ikan, karet, atau susu.
Lem sederhana dapat dibuat di rumah dengan mencampur tepung terigu dan air. Lem ini akan merekatkan potongan-potongan kertas bersama.
Banyak seni yang dapat dibuat menggunakan lem.Kliping adalah karya seni yang dibuat dengan menggunakan lem untuk
merekatkan benda-benda berwarna ke kertas. Beberapa lem dapat dibuat untuk menahan air masuk perahu, bangunan, atau kendaraan. Dalam kasus ini, lem bisa disebut ca(u)lk. Beberapa bahan buatan
manusia, seperti bahan seperti kayu, dibuat menggunakan lem untuk merekatkan
potongan-potongan kecil bahan atau bubuk.
Kalender
Kalender meja adalah sebuah sistem untuk memberi nama pada
sebuah periode waktu (seperti hari sebagai contohnya)yang diletakkan pada meja. Nama-nama ini dikenal
sebagai tanggal kalender.
Tanggal ini bisa didasarkan dari gerakan-gerakan benda angkasa seperti matahari dan bulan. Kalender juga dapat mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem
tersebut.
Kalender ini sangat membantu ketika melakukan kegiatan perkantoran,
terutama kegiatan seperti mengagendakan perjalanan dinas/bisnis pimpinan,
membuat surat, melaksanakan serangkaian agenda rapat, office celebration,
office fair, dan lain-lain. Karena dengan megetahui tanggal maka semua akan
terjadwal dengan baik, keuntungan lain adalah dengan kalender meja yang
praktis, tidak menyulitkan pegawai untuk harus berdiri dan membolak-balikkan
tanggalan dinding.
Cap Tanggal (Stamping Date)
Adalah alat yang terbuat dari jalur-jalur karet yang dapat diputar untuk
membubuhkan tanggal dari sesuatu hari yang diperlukan pada surat atau warkat
lainnya.
Cap
Logo (Stamping Office Logo)
Adalah alat yang terbuat dari jalur-jalur karet yang dapat diputar untuk
membubuhkan logo perusahaan dari sesuatu hari yang diperlukan pada surat atau
warkat lainnya.
Penjepit kertas
Penjepit kertas atau klip adalah alat untuk untuk menyatukan dua lembar kertas atau lebih berdasarkan prinsip tekanan. Kertas yang dijepit dengan klip bisa mudah dilepas lagi.
Penggunaan klip lebih praktis daripada menggunakan lem atau stapler.
Kegunaan :
Di tangan orang yang ahli, klip yang dibengkokkan bisa digunakan
sebagai pembobol kunci.
Klip juga merupakan alat yang berguna bagi pengguna komputer pribadi dan Macintosh. Laci CD-ROM dan diskdrive yang tidak mau terbuka bisa dipancing
dengan klip. Pengguna komputer genggamPalm juga dianjurkan untuk menggunakan klip sewaktu perlu melakukan
Tinta printer
Jenis tinta yang digunakan untuk mesin printer. Tinta printer ada
berbagai macam warna. Dan yang paling umum adalah warna hitam, kuning, merah
dan biru.
jenis-jenis tinta printer yang
digunakan, mulai dari biasa, anti air atau
yang lainnya. Tinta Printer ini ada beberapa macam yang mempunyai hasil dan
kualitas yang berbeda juga.
Tinta
Stample
Tinta Stempel digunakan untuk memberikan warna
pada hasil empel. Ada beberapa merk tinta stempel yang terkenal.
Tinta stempel tersebut adalah: Tinta Stempel
Flash , Tinta Stempel
Trodat , Tinta Stempel
Karet Biasa , Tinta
Stempel UV
Correction fluid
Berfungsi untuk menghpus tulisan yang salah hamper sama dengan tipe
ex. Cara menggunakan buka tutup lalu goreskan kuas ke tulisan yang salah.
Tipe Ex
Berfungsi untuk menghapus tulisan yang salah. Cara kerjanya yaitu
buka tutup dan tekan ujung tipe ex pada tulisn yang salah hingga keluar cairan
putih yang akan menutupi tulisan yang salah.
Perforator
Alat untuk
melubangi kertas/kartu. Cara menggunakan kertas atau kartu diletakkan diantara
pelubang. Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya
menjadi tiga yaitu:
- Pelubang kartu dengan satu
pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama,
plastik dll.
- Pelubang kertas biasa dengan
dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam
snelhechter.
- Pelubang kertas panjang dengan
lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke
dalam binders ring.
Cara kerja
pelubang kertas
Mata lubang
terbuat dari baja dengan permukaan cekung-tajam dihubungkan dengan bagian
penekan. Papan kertas dengan lubang bulat bergaris tebgah sama berposisi lurus dengan
mata pelubang. Kertas diletakkan di papan kertas bila alat penekan ditekan mata
pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang
dengan garis tengah 5 cm.
Cara
mempergunakan pelubang kertas
Kertas yang
akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekligus. Lembar teratas dilipat sama
lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas
diratakan. Kertas diletakkan di papan kertas dimaskkan lubang penjepit kanan
kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit. Penekan
ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.
Numerator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut:
a. Numerator kecil, yaitu
numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
b. Numerator besar, yaitu numerator yang
ukuran angkanya lebih besar dan terdiri dari 6 digit.
Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya
mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara
otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus
disimpan di tampat tertutup dan kering. Adapun cara kerja numerator
adalah sebagai berikut:
a. Beri tinta pada bantalan huruf.
b. Atur nomor awal.
c. Cetak nomor dengan cara menekan
tangkai numerator.
Jepitan Kertas
Adalah alat yang terbuat dari logam dan dipergunakan untuk menyatukan
(menghimpun, mengumpulkan, mengelompokan) surat-surat dan lampiran-lampirannya
agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.
Staples
Staples adalah isi dari stapler, tau kokot. Isinya terbuat dari logam yang
biasanya berwarna perak dengan ukuran sesuai dengam staples yang akan digunakan.
Staples inilah yang mengokot atau mengaitkan antara kertas satu dengan kertas
yang lain. Hasil dari staples ini kuat dan bisa dilepas menggunakan stapler
remover.
Letter Opener
Letter opener adalah suatu alat
kantor yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat
yang dibuka dalam keadaan baik dan tidak sobek. Dilihat dari tenaga yang
digunakan, ada dua macam pembuka surat, yaitu:
Hand envelope opener, yaitu mesin pembuka
surat yang menggunakan tangan (manual), dengan cara mendorong mesin
pemotong (cutter) kearah sampul surat.
Automatic mail opener, yaitu mesin pembuka
surat yang digerakkan dengan tenaga listrik. Cara penggunaannya biasanya letter
opener dimasukkan pada sisi tutup amplop, kemudian diarahkan ke depan seperti
menggunakan cutter.
Pengungkit kawat jepret (stapler remover). Alat yang digunakan
untuk melepasa atau mencabut kawar jepit. Manfaatnya agar dapat menghindari
surat-surat robrk pada waktu dibuka atau dipisahkan.
Pengungkit Kawat
Jepret (Stapler Remover)
Alat yang digunakan untuk melepasa atau mencabut kawar jepit. Manfaatnya
agar dapat menghindari surat-surat robrk pada waktu dibuka atau dipisahkan.
Spindle File (Tancapan Warkat)
Alat untuk menghimpun warkat dengan cara memasukkan warkat atau dokumen. Ditemukan pada abad 16, alat ini merupakan
sebuah jarum besar atau paku besar yang menganga ke atas yang ditancapkan pada
papan, kertas tebal, atau sebuah plastik sebagai atas. Alat ini dapat dikatakan
revokusioner karena dokumen kertas dapat langsung ditancapkan di paku tersebut
dan tidak memerlukan ruangan khusus. Hingga kini spindle file masih digunakan
untuk menyimpan catatan, bon, rekening, dan dokumen kecil lainnya. Dan tentunya
bukan dokumen yang sangat penting sifatnya, karena akan menimbulkan cacat
hukum.
Buku Telepon
Merupakan catatan nomor telepon yang sudah terdaftar dan dikeluarkan oleh
PT Telkom untuk para palanggan telepon yang memuat petunjuk penggunaan telepon,
nomor-nomor telepon yang penting, dan daftar nama pelanggan telepon.
Formulir Atau Blanko
Lembaran kertas yang digunakan untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan
yang diperlukan.
Kartu Indeks
Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang
disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks
dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm.
Kartu indeks mencatat informasi tentang:
a.
Judul/nama surat
b.
Nomor surat
c.
Hal surat
d.
Tanggal surat
e.
Kode surat
f.
Kode kartu indeks
Karti indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan system
penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Karti indeks tidak
digunakan jika arsip/dokuman disimpan dengan menggunakan system abjad.
Hal ini disebabkan karti indeks dibuat untuk membantu menemuikan arsip apabila
petugas atau si peminjam lupa tentang judul/caption/perusahaan. Oleh
karena itu, kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang/perusahaan
sehingga susunannya diurutkan secara alfabetis.
Misalkan suatu arsip disimpan dengan menggunakan system
masalah/subjek. Sebelum arsip tersebut disimpan, terlebih dahulu dibuat
kartu indeks. Untuk mencari/menemukan arsip tersebut, petugas/peminjam
harus mengetahui tentang masalah dari arsip yang akan dipinjam. Jika
petugas mengetahuinya, dapat langsung mencari di tempat penyimpanannya, tetapi
jika tidak mengetahui (tidak ingat), maka sebelum mencari surat di tempat
penyimpanannya, terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci cardex untuk
mengetahui lokasi penyimpanan arsip tersebut.
Kartu Tujuk Silang
Salah satu cara yang dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain
kartu indeks adalah dengan menggunakan kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk
silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang
berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari
pada tempat yang ditunjukkan. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan
ukuran 12,5 cm x 7,5 cm.
Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silangnya, tetapi hanya arsip
tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya.
Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang yang berlebihan justru
menambah keruwetan penyimpanan.
Beberapa criteria dari suatu arsip yang perlu dibuatkan kartu tunjuk
silangnya antara lain:
a.
Jika suatu arsip
mempunyai lebih dari satu judul caption nama.
b.
Jika surat/arsip yang
disimpan pada filling cabinet mempunyai lampiran dokumen lain yang ukurannya
besar dan tidak memungkinkan untuk disimpan pada laci filling cabinet, misalnya
berupa peta, gambar, maka hal demikian dapat dibuatkan kartu tunjuk silangnya.
Penyimpanan kartu tunjuk silang dapat dilakukan dengan 2 cara, antara lain
sebagai berikut:
ü Disimpan dengan menggunakan tempat tersendiri seperti kotak,
disusun secara alfabetis. Hal ini dilakukan jika kartu tunjuk silang
jumlahnya banyak.
ü Disimpan di bagian paling belakang laci filling cabinet, di
belakang guide PS (Petunjuk Silang). Ini dilakukan jika kartu tunjuk
silangnya sedikit.
Cutter
Cutter adalah alat untuk memotong yang berbentuk seperti pisau yang bisa
diganti pisaunya dengan yang baru. Pisaunya lebih tipis dari pisau biasanya.
Fungsinya adalah untuk memotong segala sesuatu yang bisa dan kuat dipotong
dengan alat ini, misalnya kertas, kardus, solatip, dll. Cutter biasanya
gigunakan untuk memotong dengan sumbu simetris yang lurus. Sehingga hampir
setiap kantor pasti ada cutter.
Bantalan Stample
Bantalan stample adalah alat yang terbuat dari besi yang berbentuk seperti
kotak/peti yang hanya memiliki tinggi 1-2cm dan ada seperti busa atau kain di
dalamnya yang berfungsi menampung tinta stample yang nantinya akan ditindas
oleh stample untuk mendapatkan tinta tersebut dan nantinya dari bekas bantalan
yang ditindas itu untuk distamplekan pada dokumen.
Materai
Benda meterai adalah meterai tempel dan kertas meterai yang dikeluarkan
oleh Pemerintah Republik Indonesia. Bea Materai adalah pajak tidak langsung
yang dipungut secara insidentil (sekali pungut) atas dokumen yang disebut oleh
Undang-Undang Bea Materai yang digunakan masyarakat dalam lalu lintas hukum
sehingga dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat bukti dimuka pengadilan.
Menurut pasal 1 sampai dengan pasal 5 PP No.24/2000, dokumen yang
dikenakan Bea Meterai adalah:
1. Surat perjanjian dan surat-surat lainnya yang dibuat dengan tujuan untuk
digunakan sebagai alat pembuktian mengenai perbuatan, kenyataan atau keadaan
yang bersifat perdata;
2. Akta Notaris termasuk salinannya;
3. Akta-akta yang dibuat oleh PPAT termasuk rangkap-rangkapnya;
4. Dokumen yang akan digunakan sebagai alat pembuktian dimuka Pengadilan
yaitu: surat-surat biasa dan surat-surat
kerumah-tanggaan, surat-surat yang semula tidak dikenakan bea materai
berdasarkan tujuannya jika digunakan untuk tujuan lain atau digunakan oleh
orang lain selain dari maksud semula. Surat yang memuat jumlah uang, termasuk didalamnya:
Yang menyatakan penerimaan uang; Yang menyatakan pembukuan uang atau
penyimpanan uang dalam rekening di Bank; Yang berisi pemberitahuan saldo
rekening di Bank; Yang berisi pengakuan bahwa hutang uang seluruhnya atau
sebagiannya telah dilunasi atau diperhitungkan. Seperti giro, cek, dll.
.jpg){kind=link}
Tidak ada komentar:
Posting Komentar